株式会社日経統合システムは、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施いたします。

• 基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、「法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情及び相談への対応」等についての個人情報保護方針を策定しています。

• 個人データの取り扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者や担当者及びその任務等について定める個人情報の取り扱いに関わる規定を策定しています。

• 組織的安全管理措置

当社は、個人データの取り扱い責任者として「個人情報保護管理責任者」を任命するとともに、各部門の管理責任者などの管理体制を構築し、社内規定の整備、継続的な管理体制を構築しています。
従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取り扱い規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制を整備しています。

• 人的安全管理措置

当社は、従業者に対し個人データの適切な取り扱い等について、定期的な教育を実施しています。

• 物理的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域の管理、アクセスできる従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

• 技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別、不正アクセス等の防止策、データの暗号化やパスワードによる保護等の情報漏えい防止策および情報システムの監視等の措置を講じています。

• 外的環境の把握

外部のクラウドサービスを利用する場合や委託先に業務を委託する場合等、外国において個人データを取り扱う際には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握する等して、適切な安全管理措置を実施しています。